Evidencias de entrega · Autotransporte
Cada entrega, con su expediente completo.
Organiza comprobantes, detecta documentos faltantes y prepara la información que tu equipo necesita para avanzar a facturación.
Expediente · ejemplo
FL-101
- 1Entrega
- 2Evidencias
- 3Revisión
- 4Expediente
| Requisito | Origen | Estado |
|---|---|---|
| Orden de servicio | Correo | Revisado |
| Remisión | Foto del conductor | Revisado |
| Comprobante de entrega | — | Pendiente |
El problema
La entrega terminó. El expediente, no.
- 1
Viaje entregado
La carga llegó a destino.
- 2
Evidencias dispersas
Fotos, mensajes y PDFs en distintos canales.
- 3
Documentos pendientes
Falta una remisión o un acuse firmado.
- 4
Revisión administrativa
Administración espera el expediente para facturar.
La propuesta
Del acuse en el teléfono del conductor al expediente que revisa administración.
La IA apoyaría la extracción y clasificación de documentos. Las reglas que definas y las personas de tu equipo conservan la validación.
Ver soluciones- 01
Recepción y clasificación de evidencias
Reunimos lo que llega de conductores y coordinadores y lo clasificamos por tipo de documento.
- 02
Asociación con cada viaje
Cada orden, remisión y comprobante queda ligado a su viaje correspondiente.
- 03
Revisión de faltantes
Comparamos lo recibido contra los requisitos de cada cliente y señalamos lo pendiente.
- 04
Expediente con historial
Preparamos el expediente revisable y el registro de lo que se solicitó y cuándo.
Cómo funciona
Un piloto acotado antes de cualquier compromiso amplio.
- Paso 1
Diagnóstico
Identificamos tus canales de entrada de documentos y el volumen de viajes.
- Paso 2
Definición de requisitos
Acordamos qué documentos exige un cliente para considerar un expediente completo.
- Paso 3
Piloto
Operamos con un cliente y su conjunto de requisitos: tablero de viajes, faltantes y expedientes.
- Paso 4
Revisión de resultados
Revisamos juntos el piloto y decidimos si ampliar el alcance.
Resultado del piloto: un tablero de viajes, una lista clara de faltantes y expedientes revisables. Cotizamos según alcance.
Casos de uso
Para quién es
- Transportistas
- Empresas que necesitan cerrar cada viaje con su documentación antes de facturar.
- Operadores con flotilla
- Equipos con muchos conductores enviando evidencias por canales distintos.
- Coordinadores multicliente
- Quienes atienden clientes con requisitos documentales diferentes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo llegan hoy tus evidencias?
Cuéntanos tu operación y preparamos un diagnóstico.